如何将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者只输入正整数?这时,使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型哦。
具体操作方法如下所示:
1. 选择一个或多个要验证的单元格,然后在"数据"选项卡的"数据工具"组中,单击"数据有效性"。
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2. 在"数据有效性"对话框中,单击"设置"选项卡,然后选择所需的数据有效性类型。
例如 eq \o\ac(○,1),如果您想让用户输入 5 位数字的帐户号码,请在"允许"框中选择"文本长度",在"数据"框中选择"等于",在"长度"框中键入 5。
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3. 执行下列一项或两项操作:
若要在单击单元格时显示输入信息,请单击"输入信息"选项卡,再单击"选定单元格时显示输入信息",然后输入所需的输入信息选项。
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结果如图所示
若要指定用户在单元格中输入无效数据时的响应,请单击"出错警告"选项卡,再单击"输入无效数据时显示出错警告"复选框,然后输入所需的警告选项。
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结果如图所示
数据有效性应用范围比较广;Excel实践应用多了,逐渐会发现Excel是一个如此多姿多彩的世界!