审批单通常包括以下几个部分:
申请人姓名、职位等基本信息
申请理由、目的
相关附件
审批人姓名、职位和联系方式
审批顺序
可以根据实际需要添加或删除审批人,或设定审批条件
每个审批人的意见和决策结果
常见的选项包括“同意”、“不同意”和“需进一步讨论”
用于补充说明和其他相关信息
可以包括特殊要求、备注事项等
示例审批单模板
例如:关于购买新设备的申请
例如:张三,技术开发部
例如:为了提高工作效率,需要购买新的办公软件
例如:购买一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint
例如:现有软件版本过低,影响工作效率,且无法满足新的工作需求
例如:软件报价单、设备规格说明书
审批人:
部门经理
分管副总
总经理
审批顺序:
部门经理审核
分管副总审批
总经理审批
部门经理:同意购买,建议选择性价比高的软件
分管副总:同意,但需进一步评估预算
总经理:同意购买,按流程进行
例如:购买软件后需进行培训,确保员工熟练使用
制作审批单的步骤
打开Word文档,点击“插入”选项卡,选择“表格”按钮,选择所需的行数和列数。
在表格中填写上述申请信息、审批流程、审批意见和备注。
调整行高和列宽,确保内容清晰易读。
合并和拆分单元格,以适应不同的内容需求。
应用预设样式或创建自定义样式,以增强表格的专业性和美观性。
在表格下方添加一条水平线,可以使用“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择“直线”并绘制一条水平线。
复制整个表格(包括分割线),粘贴到文档的下方。
完成所有填写和格式化后,保存文档。
通过以上步骤,可以制作出规范且专业的审批单,确保审批流程的顺利进行和审批结果的准确记录。