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学校毕业档案在哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-16 13:08:57    

学校毕业档案的存放地点主要取决于毕业生的就业情况以及个人选择。以下是几种可能的存放方式:

学校档案馆

毕业生档案最初会存放在学校档案馆中,包括个人基本信息、学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书、学生干部证明等。学校档案馆负责管理、保管和使用学生档案,同时也是学生查询和复印档案的主要窗口。档案在学校保管的时间一般有限制,通常是毕业后的两年以内。如果在这段时间内没有找到接收档案的单位,学校会将档案打回原籍。

人力资源社会保障部门(档案管理部门)

毕业生档案也会存放在当地的人力资源和社会保障部门,特别是户籍所在地的人才交流中心。毕业生需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

就业单位

如果毕业生在就业单位工作,并且该单位具有档案保管权,那么档案会直接转递至就业单位。这种方式适合已经找到工作并且单位有档案保管权限的毕业生。

人才交流中心或就业代理

对于在民营企业工作或暂时未找到工作的毕业生,可以选择将档案存放在户籍所在地或现工作单位所在地的人才交流中心,或者通过就业代理进行保管。这种方式适合创业或灵活就业的毕业生。

保留在学校

如果毕业生在毕业后选择暂缓就业,可以申请将档案保留在学校,一般保留期限为两年。在这期间,学校会继续保管档案,但超过两年仍未落实工作的,学校会将档案打回原籍。

建议

及时办理就业手续:毕业生应尽快找到工作并办理相关手续,以便及时将档案转至就业单位或人才交流中心,避免档案被打回原籍或丢失。

选择合适的档案存放方式:根据个人就业情况和职业规划,选择最合适的档案存放方式,确保档案的安全和便于后续使用。

咨询相关部门:在办理档案转移或存放时,建议咨询学校就业指导中心或当地的人力资源和社会保障部门,了解具体的操作流程和要求。

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